Afortunadamente, existen alternativas a los diagramas de Gantt que ofrecen una vista general de cómo encaja todo el trabajo, sin las limitaciones típicas que implica crear un diagrama de Gantt en una hoja de cálculo. La elaboración de diagramas de Gantt en excel puede convertirse en un trabajo muy engorroso, muy especialmente cuando debes añadir entregables o modificar fechas.
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El diagrama de Gantt es una herramienta excelente para los equipos que necesitan ver sus proyectos en un cronograma. Lo suitable sería usar los diagramas de Gantt con tareas que contengan fechas de inicio y finalización, para que aparezcan como barras en el diagrama, en vez de como momentos específicos. Por ejemplo, los diagramas de Gantt serían muy útiles si tu equipo planificara:
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A pesar de que los diagramas de Gantt pueden ser útiles, no siempre son la mejor forma de ver un proyecto. Para entender mejor si la más indicada es la vista de Cronograma tanto para ti como para tu proyecto, a continuación te mostramos algunas ventajas y desventajas para que consideres antes de lanzarte a hacer un diagrama de Gantt.
Seguimiento de carga de trabajo: A lo largo del proyecto asignarás tareas al equipo, por lo que es importante contar con herramientas de gestión de carga de trabajo para saber quién está sobrecargado o subutilizado.
Gestión de equipos: El computer software debe permitir asignar tareas a los miembros del equipo, monitorear su progreso y ofrecer funciones de colaboración como mensajería e intercambio de archivos.
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Analicemos los componentes fundamentales de una plantilla diagrama de Gantt en Excel para que pueda ver cómo funcionan en un system de proyecto:
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